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AutomazioniIn arrivo

Le attività ripetitive, scritte una volta e lasciate andare

Un'automazione utile si legge come una frase: quando succede questo, fai quello. In Fatturando.online ogni regola è visibile, ha un esito tracciato e non parte due volte.

Già attivi: promemoria di scadenza a 30/15/7/3/1 giorni e controllo delle scadenze superate. Il motore di regole personalizzate (evento → azione) e i solleciti automatici dei documenti sono in sviluppo.

fatturando/app/automazioni/promemoria-7g
Dati di esempio
Quandouna scadenza è tra 7 giorni
Selo stato non è «Completata»
Alloraemail al cliente + avviso al collaboratore
Ultime esecuzioni
  • LIPE 3° trim. · Rossi Impiantiinviata
  • Secondo acconto · Marta Galliinviata
  • Bollo e-fatture · Studio Valligià inviata, saltata
01Cosa cambia

Automazioni: i risultati concreti

a)

Promemoria di scadenza

Avvisi ai clienti e ai collaboratori a 30, 15, 7, 3 e 1 giorno, configurabili per scadenza.

b)

Scadenze superate in evidenza

Un controllo periodico segnala le scadenze passate e non chiuse.

c)

Solleciti per i documenti

Oggi il sollecito si invia con un clic dalla richiesta, con un intervallo minimo tra un invio e l'altro; l'invio automatico alla data limite è in sviluppo.

d)

Nessun doppio invio

I vincoli nel database garantiscono che lo stesso promemoria non venga inviato due volte.

02Come funziona

Passo per passo

  1. 01

    Scegli l'evento

    Una scadenza che si avvicina, una richiesta incompleta, una scadenza superata.

  2. 02

    Scegli l'azione

    Email al cliente, notifica al collaboratore, cambio di stato.

  3. 03

    Imposta i tempi

    Quanti giorni prima, con quale testo, a chi.

  4. 04

    Controlla l'esito

    Ogni esecuzione lascia una traccia: cosa è partito, a chi, con quale risultato.

03Scheda tecnica

Nel dettaglio

  • Elaborazione periodica tramite processo dedicato e scheduler
  • Promemoria con vincolo di unicità contro gli invii doppi
  • Evidenza automatica delle scadenze superate
  • Esito di ogni invio consultabile
  • Regole personalizzate per evento e azione — in arrivo
  • Incluse dal piano Studio
05Domande frequenti

Su automazioni

Le automazioni inviano messaggi senza controllo?

Partono solo secondo regole che hai impostato o confermato. Ogni invio è registrato con il suo esito.

In quale piano sono incluse?

I promemoria sono in tutti i piani per studi; le automazioni configurabili sono incluse dal piano Studio.

Funzionano anche se nessuno è collegato?

Sì, girano su un processo di elaborazione lato server indipendente dalle sessioni degli utenti.