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Soluzioni · Studi professionali

Lo studio che non insegue i clienti

Scadenze proposte per ogni azienda e confermate da te, documenti richiesti con un elenco preciso, solleciti che partono da soli. Il tempo che resta lo usi per la consulenza.

fatturando/app
Dati di esempio
Aperte
42
Attesa cliente
9
Superate
1
Scadenze per settimana
completateaperte
Carico per collaboratore
  • LB
    18
  • MC
    11
  • AR
    7
01Una giornata nello studio

Dalla prima email del mattino all'ultima scadenza chiusa

  1. 08:45
    Apri la dashboard

    Una scadenza superata, nove pratiche in attesa del cliente, il carico diviso per collaboratore.

  2. 09:30
    Riassegni il lavoro

    Sposti due aziende da un collaboratore in ferie a un collega. Lo storico dei messaggi resta sull'azienda.

  3. 11:00
    I documenti arrivano

    Il cliente carica gli estratti conto dal portale: la richiesta passa da 3 a 5 su 5 e si chiude.

  4. 17:30
    I promemoria partono

    Le scadenze a sette giorni generano le email ai clienti. Nessun invio doppio, esito visibile.

02Cosa cambia

Le stesse attività, senza il lavoro di contorno

Calendario fiscale
Un foglio di calcolo per tutto lo studio, aggiornato a mano dopo ogni proroga.
Scadenze proposte per azienda da regole versionate; proroghe con data originale conservata.
Raccolta documenti
Email, messaggi e chiavette; si scopre cosa manca a ridosso della scadenza.
Richieste con elenco e data limite, caricamento dal portale, avanzamento visibile.
Solleciti
Ogni collaboratore ricorda a modo suo, spesso nello stesso giorno per tutti.
Promemoria automatici a 30/15/7/3/1 giorni, con testo scelto e nessun doppio invio.
Accessi
Credenziali condivise, nessuna traccia di chi ha fatto cosa.
Un accesso per persona, ruoli, MFA per i ruoli sensibili, registro attività.
Collaboratori esterni
Vedono tutto o niente.
Vedono solo le aziende assegnate.
03Documenti e solleciti

Il cliente sa cosa manca. Tu sai quando arriva.

Una richiesta di documenti ha un elenco, una scadenza e un responsabile. Quando si avvicina la data e manca qualcosa, il sollecito lo manda una regola.

fatturando/app/automazioni/promemoria-7g
Dati di esempio
Quandouna scadenza è tra 7 giorni
Selo stato non è «Completata»
Alloraemail al cliente + avviso al collaboratore
Ultime esecuzioni
  • LIPE 3° trim. · Rossi Impiantiinviata
  • Secondo acconto · Marta Galliinviata
  • Bollo e-fatture · Studio Valligià inviata, saltata
fatturando/app/richieste/dichiarazione-2026
Dati di esempio
Documenti per il 730
Marta Galli · entro il 20/05
3/5
  • Certificazione unica 2026
    CU_2026_Galli.pdf
  • Ricevute spese mediche
    spese_mediche.zip
  • Contratto di locazione
    locazione_via_Po.pdf
  • Interessi mutuo prima casa
    In attesa del cliente
  • Spese di istruzione figli
    In attesa del cliente
Il cliente trascina qui i file dal portale
04Ruoli dello studio

Ognuno vede quello che gli serve

I permessi sono definiti per ruolo e personalizzabili per singola persona. Un'azienda non visibile risponde come inesistente.

Amministratore studioMFA
Vede: Tutte le aziende, impostazioni, piano e utenti
Può: Gestisce persone, ruoli, abbonamento e autorizzazioni
CommercialistaMFA
Vede: Tutte le aziende dello studio
Può: Conferma scadenze, gestisce documenti e comunicazioni
Collaboratore
Vede: Solo le aziende assegnate
Può: Lavora su scadenze, richieste e messaggi delle sue aziende
Consulente esterno
Vede: Solo le aziende assegnate
Può: Accesso circoscritto, ideale per consulenti del lavoro e revisori
Domande degli studi

Prima di cominciare

Quante aziende posso gestire?

Dipende dal piano: ogni piano indica nella pagina prezzi quante aziende e quanti utenti include. Per volumi maggiori o più sedi, il piano Enterprise si definisce su misura.

Posso far lavorare un consulente esterno solo su alcune aziende?

Sì. Collaboratori e consulenti esterni vedono solo le aziende a cui sono assegnati. Commercialisti e amministratori dello studio vedono tutte le aziende.

Come importo le aziende che seguo già?

Puoi inserirle dall'app una per una con i dati fiscali essenziali. Per importazioni massive da un altro gestionale, richiedi una demo: valutiamo insieme il formato.

I miei clienti devono pagare un abbonamento?

No, il portale clienti è incluso nel piano dello studio.